Il periodo di formazione prevede l’incontro di tre soggetti. Il tirocinante, ovvero lo studente, l’azienda partner dell’iniziativa e l’università in qualità di ente promotore.
L’università deve obbligatoriamente provvedere all’assicurazione degli stagisti contro gli infortuni sul lavoro e provvedere a stipulare un’apposita convenzione con l’azienda che, in seguito, fissa condizioni, obiettivi, modalità, facilitazioni, obblighi e impegni (cioè l’orario lavorativo, i compiti che l’azienda affiderà allo stagista e il modo con cui lo stagista verrà seguito nella loro espletazione).